Hoe kan ik mijn administratie ordenen?

Zo pak je dat aan.

1. Wees gedisciplineerd. Les één bij het ordenen van je administratie: maak het niet te ingewikkeld.
2. Berg alles op in een map.
3. Plaats reminders.
4. Check je rekeningen.
5. Leg jaaropgaven apart.
6. Berg belangrijke papieren overzichtelijk op.
7. Maak duidelijke afspraken.
8. Loop je financiën regelmatig door.

Hoe organiseer ik mijn administratie thuis?

1. Wat moet je allemaal bijhouden? ‘Het grootste probleem is dat de meeste mensen niet weten wat ze moeten bewaren en hoelang.
2. Maak mappen per categorie.
3. Kies een vaste plek om je administratie te doen.
4. Hou niet alles bij.
5. Laat geen documenten rondslingeren.
6. Ruim meteen op.

Welke mappen voor administratie?

Ordenen administratie: Indelen Bewaar alles bij elkaar. Maak mappen niet te dik, maar ook niet te dun. Te dikke mappen kun je beter onderverdelen in meerdere mappen, te veel dunnen mappen maakt het geheel moeilijk doorzoekbaar en onoverzichtelijk. Kies een systeem dat voor jou logisch is.

Hoe moet je klasseren?

Klasseren is zowel een papieren aangelegenheid als een digitaal gebeuren, maar het ene hoeft niet af te wijken van het andere. Beter nog, hoe meer beide klassementen op elkaar afgestemd zijn, hoe gemakkelijker klasseren wordt en hoe minder je erover moet nadenken. Hou je privé en professioneel klassement gescheiden.

Hoe digitaliseer ik mijn administratie?

Voor het digitaliseren van je administratie heb je een goede scanner of een tablet/smartphone met een app nodig. Zelf ben ik een groot fan van de app Scannable. Je kunt je documenten het beste opslaan als PDF-bestanden – dit is een universeel formaat dat door de meeste programma’s kan worden gelezen.

Hoe administratie bijhouden ZZP?

Bekende boekhoudprogramma’s voor zzp’ers zijn bijvoorbeeld e-Boekhouden, Exact of Moneybird. Met een boekhoudprogramma kun jij je administratie zelf opzetten. Een boekhoudprogramma is niet verplicht. Je kunt je administratie ook uitbesteden aan een boekhouder, of bijhouden in bijvoorbeeld Excel.

Waarom klasseren?

Waarom klasseren en archiveren? Door het klasseren en archiveren van documenten streven we meerdere doelstellingen na: Toelaten dat op een efficiënte wijze een dossier wordt opgebouwd en dat alle informatie over het project kan worden gedeeld met de mensen die aan hetzelfde project werken.

Waarom moet je documenten klasseren en archiveren?

Ordenen, klasseren, archiveren… Het is aan u om een archiveringsbeleid te maken en uw medewerkers te motiveren. Iedereen dient de documenten die in zijn bezit zijn te plaatsen. Hierdoor bent u gerust dat alle documenten beschikbaar zijn en in de laatst bestaande versie zijn.

Hoe facturen digitaliseren?

Een voorbeeld van digitaliseren is het scannen van de inkomende facturen wat inmiddels een standaard handeling en gemeengoed is geworden. Heel veel bedrijven matchen nog steeds handmatig inkoopfacteren met orders etc. U kunt hiervoor gebruik maken van een multifunctional of van een geavanceerde scanner.