Wat is een actielijst?

Als bijlage bij de notulen kan een actielijst (ook wel: actiepuntenlijst) worden gevoegd. De actielijst is een overzicht van de te ondernemen acties naar aanleiding van de vergadering.

Wat zet je in een actielijst?

1. Nr. Elk actiepunt krijgt een nummer.
2. Datum. Bij de datum zet je de datum van de huidige vergadering weer.
3. Punt. Dit is het agendapunt waar het actiepunt uit vandaan komt.
4. Wat. Is de actie die ondernomen moet worden.
5. Wie. Is degene die de actie moet ondernemen.
6. Wanneer.
7. Besluitenlijst.
8. Voorbeeld besluitenlijst.

Wat is een actie en besluitenlijst?

De besluitenlijst/actielijst (kortweg BAL) is het meest korte verslag. Je noteert in deze lijst de genomen besluiten en/of de activiteiten die worden ondernomen. Werkwijze 1: Een mogelijkheid is dat er van elke vergadering een besluitenlijst/actielijst wordt gemaakt.

Hoe maak je een notulen voorbeeld?

Uit welke onderdelen moeten je notulen bestaan?

• Naam van de vergadering.
• Datum en plaats.
• Namen van de aanwezigen, in alfabetische volgorde en liefst met vermelding van hun vergaderfunctie (voorzitter, notulist, et cetera).
• Verzendlijst/kopieën: wie ontvangt een exemplaar van het verslag.

Hoe werkt een besluitenlijst?

Het gaat er alleen om dat iedereen weet wat is besloten en welke taken hij moet uitvoeren. Van zo’n vergadering is een besluitenlijst voldoende. Alleen de besluiten, de uitslag van de stemmingen en de verdeling van de taken worden vermeld.

Hoe maak je een goede actielijst?

In 5 stappen naar een goede actielijst

1. Ken alle taken een prioriteit 1, 2 of 3 toe.
2. Vertaal taken met een prioriteit 1 in concrete acties.
3. Noteer alle concrete acties met behulp van werkwoorden.
4. Voer gelijksoortige acties ‘geclusterd’ uit.
5. Doe alles wat minder dan 5 minuten kost nu!

Welke informatie wil je terug kunnen vinden in de notulen?

Notuleren is het maken van een verslag van alles wat er besproken wordt gedurende een vergadering. Notuleren wordt gedaan door de notulist. Gedurende een vergadering, brainstorm of meeting legt de notulist vast wat er gezegd wordt, welke actiepunten er worden afgesproken en welke besluiten er worden genomen.

Wat is het verschil tussen actie en besluit?

Het verschil tussen een actie en een besluitenlijst? Een actielijst is een overzicht van de te ondernemen acties naar aanleiding van de vergadering. Een besluit wordt vaak genomen door een stemming tijdens de vergadering.

Hoe kan ik goed notuleren?

10 tips om makkelijker te notuleren

1. Bekijk de agenda. Begin met het bekijken van de agenda.
2. Bekijk vorige notulen.
3. Papier of digitaal.
4. Kies de juiste plek.
5. Neem niet deel aan de vergadering.
6. Gebruik steekwoorden.
7. Markeer genomen besluiten.
8. Vraag om verduidelijking.

Waarom een besluitenlijst?

Nut van de besluitenlijst Veel vergaderaars nemen niet de tijd om het hele verslag door te lezen, maar willen graag snel kunnen zien welke afspraken zijn gemaakt. Een besluitenlijst is meestal niet verplicht, maar wordt erg gewaardeerd door de vergaderaars.

Hoe moet je een vergadering notuleren?